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Atualização do Planejamento Orçamentário com foco na melhoria dos índices de efetividade da Gestão Municipal.
Muitos municípios ainda enfrentam desafios quando se trata de planejamento e gestão eficazes. Uma das principais consequências desses problemas é a obtenção de notas baixas no Índice de Efetividade da Gestão Municipal (IEGM), uma avaliação anual realizada pelo Tribunal de Contas de São Paulo. Principalmente no I-PLAN , a dimensão que mede a consistência entre o planejado e o efetivamente implementado e a coerência entre as metas e os recursos empregados.
O IEGM é um indicador que mede o desempenho dos municípios em áreas como educação, saúde, planejamento e gestão fiscal. Com base nas notas submetidas, o Tribunal de Contas de São Paulo avalia a evolução da gestão municipal e pode determinar a necessidade de ajustes e melhorias.
Para garantir um bom desempenho no IEGM, é fundamental que os municípios tenham informações precisas e supervisionem seus planejamentos e estratégias de gestão. Informações claras e objetivas permitem que os gestores municipais tomem decisões assertivas e planejem suas ações de maneira eficiente, segura para uma gestão mais efetiva.
Além disso, a qualidade das informações também é importante para demonstrar a transparência da gestão municipal e para atender às exigências legais. Com informações precisas e acompanhadas, é possível evidenciar o uso correto dos recursos públicos e compreender as ações realizadas.
Portanto, é fundamental que os municípios estejam atentos à qualidade das informações que utilizam em seus planejamentos e ações de gestão. Ao fazer isso, garantimos uma gestão mais eficiente, transparente e com melhores resultados para a população.
Especificação dos Serviços
- Diagnóstico da estrutura atual das peças de planejamento (PPA/LDO e LOA);
- Capacitação de técnicos e gestores sobre a elaboração e revisão dos programas e ações de governo;
- Realização de oficinas de planejamento com levantamento inicial de dados (Objetivos, metas, indicadores, produtos) ;
- Análise da coerência da lógica na relação dos produtos /ações e insumos dos programas;
- Análise e construção de indicadores que sejam mensuráveis e tenham relação com os objetivos dos programas;
- Incorporar ao PPA os planos setoriais (Plano Municipal da Educação, Plano Municipal de Saúde, Plano Municipal de Saneamento Básico, Plano Municipal de Resíduos sólidos e Plano diretor de Tecnologia da informação;
- Criação de ferramentas e relatórios que permitam a análise e monitoramento das ações do orçamento.
FlowDocs – Gestão Eletrônica de Documentos e Processos
Alinhado e atendendo todas as exigências mencionadas na Lei 14.129, relacionada ao Governo Digital, o sistema nasceu do conceito de "papel zero", buscando automatizar toda a parte de comunicação dos Órgãos Públicos. Plataforma WEB para gestão da comunicação, documentação, atendimento e gerenciamento de atividades utilizando a tecnologia para dar mais agilidade aos processos. O FlowDocs permite a redução do tempo de resposta e resolução de solicitações internas e externas. Possibilita a redução ou até o fim de impressões e papel circulante na Entidade. Permite a padronização de documentos de acordo com a identidade visual da Organização.
DOCUMENTOS INTERNOS
Gestão total de documentos internos incluindo padronização de documentos criação de fluxos e gestão do tempo e prazos. Notificações, histórico de trabalho e criação de índices para auxiliar na tomada de decisões
DOCUMENTOS EXTERNOS
Plataforma externa para auxílio da interação dos munícipes e o Órgão Público. Permite movimentações, envios, recebimentos e abertura de documentos, incluindo e-mails de notificação enviados automaticamente.
CERTIFICADO GRATUITO
Permite a criação de certificados digitais gratuitos para todos os usuários do sistema (seja eles internos ou externos), possibilitando que façam assinaturas digitais em quaisquer documentos.
Roteiros pré-definidos
O FlowDocs permite que o usuário crie roteiros pré-definidos para qualquer assunto, tipo de documento ou tramitação configurada no sistema. Isso possibilita à administração determinar prazos e características ao processo que no final resultará na desburocratização e maior eficiência dos serviços públicos.
Segurança das informações
Todo documento pode ser rastreado por meio de número gerado, código ou QRCode. O acesso aos documentos somente é permitido para usuários devidamente autorizados por meio de envio, encaminhamento ou entrega de chave pública. Todos os acessos aos documentos e seus despachos são registrados.
Algumas funcionalidades do sistema
- MEMORANDO
Se refere à troca de informações entre setores da organização, permitindo a movimentação de documentos por meio de despachos ou atualizações.
- CIRCULAR
Permite a troca de informações internas no Órgão Público: entre um setor e diversos outros, com caráter de informação.
- OUVIDORIA
Abertura de atendimentos por meio de acesso externo, podendo ser via site do Órgão Público ou cadastro de atendimento por operador do sistema. Permite o registro de qualquer tipo de documento, com histórico do seu recebimento e tramitações, até seu encerramento.
- PROTOCOLO
Realiza abertura de protocolo por meio de ambiente externo via site do Órgão Público, smartphone ou cadastro de atendimento por operador do sistema.
- E-SIC
Possibilita o recebimentos de demandas oriundas da LAI - Lei de Acesso à Informação. As solicitações poderão ser feitas via internet ou cadastradas manualmente por operador
- OFÍCIO ELETRÔNICO
Envio de documentos oficiais externos.
Veja algumas telas capturadas
Integrações com os sistemas externos
Integrações entre sistemas Fiorilli
- SIOPE - Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Educação;
- SIOPS - Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde;
- BORDERÔ BANCÁRIO - Geração de arquivo de borderô para integração bancária;
- SINCO - Sistema Integrado de Coleta - Arquivos Contábeis (Receita Federal);
- MANAD - Aplicado à Fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária;
- SPED - Sistema Público de escrituração Digital (ECD e ECF).
- Incorpora de forma automática os empenhos orçamentários e extra referente a folha de pagamento.
- Consulta dívidas do fornecedor em tempo real no sistema tributário;
- Gera guia de arrecadação e baixa automática no sistema tributário, referente as receitas de retenções dos empenhos.
Você ainda pode contar com:
- Segurança total com controle de acesso e registro de LOG;
- Poderoso gerador de relatórios;
- Automação no processo de compras;
- Exportação de relatórios em xls, doc, pdf, xlm, txt e outros;
- Backup local com agendamento e parametrização completa.
- Versão web e desktop;
- Assinatura eletrônica de documentos;
- Disponibilização de serviços ao cidadão;
- Virtualização na web através da Fiorilli cloud;
- Backup automatizado em nuvem através da Fiorilli cloud.
Veja alguns casos de sucesso
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O Flowdocs é ferramenta fundamental para o Órgão Público que procura modernizar os seus processos, que busca oferecer ao cidadão mais agilidade na entrega dos serviços públicos, que deseja quebrar o paradigma do papel físico, do processo em pastas que ocupam espaço, custam caro e não são sustentáveis.
O Flowdocs alinhado à mudanças de comportamento nos Órgãos Públicos viabilizam uma disrupção digital que traz benefícios diretos aos contribuintes.
Solicite uma apresentação e comece a utilizar rotinas de automação que trarão mais dinamismo e modernidade à contabilidade e prestação de contas do seu município.
A evolução de três usuários iniciais em 1997 para mais de dois mil cento e trinta e sete em 2018, indiscutivelmente, é o maior certificado de qualidade e do custo/benefício deste sistema desenvolvido pela Fiorilli Software. Da finalidade inicial de atendimento às normas legais, orçamento, contabilidade e balanços, o sistema transformou-se, também, em um útil e prático instrumento de gestão da Administração Pública Municipal.
O Sistema Integrado de Pessoal-SIP é um software completo para o gerenciamento da Folha de Pagamentos e do setor de RH. Tem como principais características ser multi-empresa, multitarefa e multiusuário, com controle de permissões por tela e senha de acesso ao sistema criptografada. Todos os relatórios podem ser alterados pelo usuário, além de serem armazenados mais de um layout para cada relatório criado pelo sistema.
O Sistema Integrado de Arrecadação foi desenvolvido para garantir à Administração Municipal o controle de todo o processo de arrecadação de receitas municipais de forma detalhada e segura. Trata-se de um sistema cujas funcionalidades podem ser adaptadas às regras de qualquer Código Tributário Municipal, a fim de calcular e controlar todos os tributos e preços públicos previstos em lei municipal.
O SIS tem por finalidade controlar todo o atendimento ambulatorial de unidades e postos de saúde. Atende todas as normas e exigências do SUS, de acordo com a NOB-96 e as portarias que regulamentaram a tabela de procedimentos e suas definições, bem como as separações entre os procedimentos PAB e FAE. O controle pode ser feito através de várias UPS (unidades prestadora de serviço) interligadas a uma central. A integração com o CADSUS (Cartão Único de Saúde) permite que sejam importados todos os pacientes cadastrados no sistema do DATASUS.
Gerencia a parte acadêmica das escolas, controlando desde notas e faltas dos alunos até falta de professores, atribuição de aulas e formulação do horário destas em um banco de dados único, simplificando consultas e permitindo um gerenciamento global.
SCIM - Sistema de Controle Interno Municipal
O Sistema de Controle Interno Municipal é um programa de apoio destinado a produzir os relatórios exigidos pelos Tribunais de Contas Estaduais e auxiliar as atividades de fiscalização e orientação da Controladoria Municipal. O SCIM, juntamente com o controle externo exercido pelos Tribunais de Contas podem auxiliar a respectiva Câmara Municipal na fiscalização do cumprimento das normas legais, especialmente as da Lei Complementar nº 101/00, a LRF.
Algumas funcionalidades do sistema
- a realização de levantamentos do funcionamento dos diversos setores da administração;
- o levantamento de dados estatísticos da situação econômico financeira desde a arrecadação municipal até a elaboração dos balanços;
- a avaliação e auditoria dos demonstrativos de execução contábil e balanços;
- a avaliação dos programas de planejamento e sua execução.
As principais opções do SCIM são:
- Parâmetros: cadastramento de usuários e funcionalidades do sistema;
- Cadastros: manutenção dos cadastros básicos de assuntos, unidades responsáveis e níveis de informação;
- Avaliação: manutenção de questionário, programação de serviços e impressão de relatórios;
- Auditoria: manutenção de itens, programação de serviços e impressão de relatórios;
- Dados: levantamento das quantificações disponíveis que se constituem em base para o conhecimento da realidade em sistemas de contabilidade, arrecadação e pessoal compatíveis com o da empresa.
O SCIM é totalmente parametrizável, visando adaptar-se às situações e peculiaridade de cada usuário, com relação à:
- Usuários: livre cadastramento de usuários e permissões de acordo com as unidades responsáveis;
- Avaliação: inclusão, exclusão e alteração a qualquer momento de quesitos a serem utilizados na avaliação por assuntos e unidades;
- Auditoria: inclusão, exclusão e alteração a qualquer momento de itens a serem examinados nas verificações, por assuntos e unidades;
- Níveis: cadastramento de níveis para as avaliações e auditorias, permitindo gerar relatórios só de determinado nível, por assuntos, unidades responsáveis e ainda só de irregularidades constatadas com respectivas recomendações ou completo.
Veja algumas telas capturadas
Você ainda pode contar com:
- Poderoso gerador de relatórios;
- Automação na execução de questionários;
- Exportação de relatórios em xls, doc, pdf, xlm, txt e outros;
- Backup local com agendamento e parametrização completa.
- Tramitação e aprovação eletrônica de documentos;
- Disponibilização de dados estatísticos;
- Virtualização na web através da Fiorilli cloud;
- Backup automatizado em nuvem através da Fiorilli cloud.
A utilização plena do Sistema de Controle Interno Municipal com as adaptações necessárias e a manutenção constante, constituem em peça fundamental para a realização de gestões responsáveis e transparentes.
Estamos sempre atentos às demandas dos Órgãos Fiscalizadores e isso trás para os nossos clientes a segurança e tranquilidade necessária em sua rotina diária. O fácil acesso à nossa equipe de analistas, consultores, arquitetos e desenvolvedores tem sempre como resultado a velocidade no desenvolvimento de novas funcionalidades.
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Comunicados - Orientação Técnica
O Sistema de orientação, consultoria e apoio à Administração Pública Municipal é um complemento do serviço de locação de licenciamento de uso de softwares com o objetivo de informar antecipadamente a Administração com relação à aplicação das normas legais.
O sistema de orientação, consultoria e apoio à Administração Pública Municipal, é composto pelos seguintes elementos:
a) Comunicados pontuais orientando os técnicos municipais sobre os principais aspectos a serem observados em determinados assuntos ou situações referentes ao planejamento, à execução orçamentária e à prestação de contas aos órgãos de fiscalização. Sem regularidade ou periodicidade pré-definida, serão enviados sempre que a importância de algum assunto relacionado à contabilidade pública torná-los conveniente ou oportuno;
Os comunicados são produzidos pelo Dr Flavio Correa de Toledo Jr
b) Orientações Técnicas tem por finalidade proporcionar uma blindagem técnica para os gestores municipais, como Prefeitos, Presidentes e Diretores de autarquias e de empresas públicas, contribuindo assim não só para sanar as falhas apontadas pela fiscalização externa e interna, como ainda possibilitando que a administração venha a evitar, o quanto possível, a ocorrência de novas falhas e omissões, pelas quais os gestores poderão vir a responder perante o Tribunal de Contas ou outros órgãos de auditoria externa.
c) Boletim de Administração Pública Municipal-BAM constituído de extenso repositório, periodicamente atualizado, de legislação, manuais técnicos, matérias ou artigos de técnicos e especialistas em administração pública, destinado a levar informação, auxiliar a formação e capacitação dos técnicos municipais, objetivando a qualificação de pessoal da administração, além de subsidiar com fundamentos técnicos as eventuais defesas e explicações que se fizerem necessárias para a aprovação das contas dos gestores aos órgãos de fiscalização.
Patrimônio - Orientação Técnica
O Objeto deste serviço é a orientação técnica para a Administração Pública, visando o acompanhamento dos responsáveis técnicos no Município na atualização do Inventário de bens permanentes e a respectiva adequação aos novos procedimentos contábeis patrimoniais, como a reavaliação e depreciação, em consonância com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (NBCASP), editadas em conjunto pela Secretaria do Tesouro Nacional – STN e pelo Conselho Federal de Contabilidade, em vigor desde 2010, cujo cronograma de ações fora definido na Portaria da STN 828, de 14 de dezembro de 2011.
Capacitação
Aos membros da Comissão Inventariante, assim como aos servidores que indiretamente contribuam na realização dos trabalhos, será realizada capacitação de 6 (seis) horas relativo ao MCASP – Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público com foco nos seguintes itens:
» Reavaliação de Bens: Avaliação inicial; Data do corte; Métodos de reavaliação » Atualização do Inventário - (Comissão): Cronograma de trabalho; Adequação das Unidades e Subunidades (centro de responsabilidade); Normatização dos procedimentos; Roteiro do levantamento físico; Relatório final
» Depreciação dos Bens: Tabela de vida útil e valor residual; Apresentação dos Métodos; Comparação dos métodos
Especificação dos Serviços
Com a competente capacitação da Comissão Inventariante, Elaboração de estudos e definição de plano de trabalho, estabelecendo-se prazos e auxílio para criação da norma interna de Controle Patrimonial.
Manutenção na transmissão de conhecimento por meio de visitas técnicas realizadas e atendimentos à distância.
Transmissão de conhecimentos, especificamente, através de orientações aos técnicos municipais responsáveis pelo:
- Estudo e definição do plano de trabalho e prazos criação de norma interna de controle patrimonial:
- Identificação e reestruturação das unidades e subunidades responsáveis pelos bens
- Escolha do método de avaliação inicial e definição da data do corte;
- Levantamento físico dos bens
- Cadastramento no sistema informatizado de controle patrimonial;
- Apuração do valor justo de mercado;
- Ajusta à data de corte;
- Baixa dos bens não localizados;
- Elaboração de relatórios
